يحتاج الكثير منا إلى كتابة خطاب تغطية عند التقدم لوظيفة جديدة ، لأنه في الواقع يمكن لهذه الرسالة أن تحدث فرقًا بينك وبين الآخرين للحصول على مقابلة عمل أو يمكن أن تجعل سيرتك الذاتية يتم تجاهلها ، لذلك من المفترض أن تضع بعضها الوقت والجهد في كتابة الرسالة المرفقة بسيرتك الذاتية والعمل على تنسيقها وكتابتها بطريقة أكثر احترافية.
سيتم شرح ذلك في هذه المقالة. السؤال الذي يطرح عليك هو ما المقصود بخطاب الغلاف وما يتكون منه. وما هي خطوات كتابتها بشكل احترافي؟ هذا ما سنجيب عليه الآن.
إعداد رسالة تغطية (Cover Letter) احترافية يتطلب اتباع بعض الخطوات الأساسية، وهي كالتالي:
1. قم بفهم متطلبات الوظيفة المعلن عنها: قم بقراءة وفهم وصف الوظيفة جيدًا لتتمكن من الكتابة بطريقة تركز على المهارات والخبرات التي تتوافق مع متطلبات الوظيفة.
2. قم بتحديد النقاط الرئيسية التي ستعرضها: حدد النقاط الرئيسية التي تريد أن تشير إليها في الرسالة وتأكد من توجيهها باتجاه احتياجات الوظيفة.
3. قم بالتأكيد على مهاراتك وخبراتك الأساسية: اكتب عن الخبرات التي تجعلك مؤهلا للوظيفة، مثل الكفاءات والمهارات والإنجازات السابقة.
4. اذكر كيف يمكن لمهاراتك وخبراتك أن تعود بالفائدة على الشركة: استخدم أمثلة عن كيف يمكن لمهاراتك وخبراتك أن تستخدم بشكل فعال لتحقيق أهداف الشركة.
5. استخدم لغة توضح احترامك وتقديرك للشركة: استخدم لغة مهذبة ومحترمة توضح اهتمامك وحرصك على الالتحاق بالشركة.
6. انهي الرسالة بطلب المقابلة: استخدم خطوط الختام الملائمة لتطلب من الشركة مقابلة لمزيد من النقاش حول مهاراتك وخبراتك.
7. قم بمراجعة الرسالة والتأكد من خلوها من الأخطاء اللغوية والإملائية: قم بمراجعة الرسالة والتأكد من خلوها من الأخطاء اللغوية والإملائية، وتحقق من صحة البيانات التي قدمتها.
8. قم بتخصيص الرسالة لكل وظيفة: لا تستخدم نفس الرسالة للتقدم إلى جميع الوظائف، بدلاً من ذلك، قم بتخصيص الرسالة لكل وظيفة وشركة.
9. استخدم تنسيقًا جيدًا للرسالة: قم بتنسيق الرسالة بشكل جيد باستخدام خط واضح وحجم مناسب وهوامش معقولة وتباعد متساوٍ بين الفقرات.
10. لا تتجاوز الصفحة الواحدة: حاول تقديم رسالة تغطية مختصرة ومركزة ولا تتجاوز الصفحة الواحدة.
11. تأكد من مصادقة الرسالة: قم بإرفاق التوقيع الخاص بك بالإضافة إلى بيانات الاتصال الخاصة بك (الاسم الكامل ورقم الهاتف والبريد الإلكتروني).
12. اطلب ملاحظات وآراء الآخرين: قبل إرسال الرسالة، قم بطلب ملاحظات وآراء الآخرين لتحسين جودتها وتجنب أخطاء الإملاء والنحو.
13. تحقق من الرسالة قبل الإرسال: تأكد من تحقق من الرسالة قبل الإرسال، وتأكد من عدم وجود أخطاء إملائية أو نحوية أو أخطاء أخرى.
14. قم بتقديم شكرك في نهاية الرسالة: في نهاية الرسالة، قم بتقديم شكرك وامتنانك للشركة للاهتمام بهذا الأمر وللاهتمام بطلبك.
15. استخدم الأدوات المساعدة: استخدم أدوات المساعدة في الكتابة، مثل قواعد النحو والإملاء والأسلوب والصياغة، لتحسين جودة الرسالة.
16. تابع التواصل: تأكد من متابعة التواصل بعد إرسال الرسالة، وتحقق من إمكانية الاتصال بالشركة لمتابعة الحالة الوظيفية.
17. تخصيص الرسالة لكل وظيفة: يجب أن تكون رسالة التغطية مخصصة لكل وظيفة تقدم عليها. قم بتغيير الأجزاء المناسبة من الرسالة لتتناسب مع متطلبات الوظيفة المحددة.
18. الابتعاد عن النسخ واللصق: يجب عليك تجنب نسخ ولصق نفس الرسالة لجميع الشركات التي تتقدم إليها. بدلاً من ذلك، قم بتخصيص الرسالة لكل وظيفة وشركة تقدم إليها.
19. استخدام الأدوات التقنية: يمكن استخدام برامج الكتابة والتدقيق اللغوي والإملائي والتنسيق للمساعدة في إنشاء رسالة تغطية احترافية.
20. الاهتمام بالتنسيق: يجب أن تكون رسالة التغطية بتنسيق جيد وسهل القراءة، يجب أن تشمل المعلومات بشكل واضح ومنظم، وتستخدم خطوط وأحجام الخط المناسبة.
21. التركيز على مهاراتك: يجب أن تستخدم رسالة التغطية لتسليط الضوء على مهاراتك وخبراتك التي تتناسب مع متطلبات الوظيفة المحددة.
22. تقديم نماذج من أعمالك: يمكن إدراج نماذج من أعمالك في رسالة التغطية إذا كانت تتناسب مع متطلبات الوظيفة. هذا يمكن أن يساعد على إظهار مهاراتك بشكل أكثر وضوحًا.
23. الاهتمام بالتفاصيل: يجب أن تكون رسالة التغطية خالية من الأخطاء الإملائية واللغوية والنحوية. يمكن استخدام برامج التدقيق اللغوي والإملائي للتأكد من عدم وجود أخطاء في الرسالة.
24. استخدام لغة مهنية: يجب أن تستخدم لغة مهنية في رسالة التغطية، وتجنب استخدام العبارات الغامضة أو الألفاظ العامية أو الإنجليزية العامة المستخدمة في الحياة اليومية.
25. إظهار الحماس: يمكن استخدام رسالة التغطية لإظهار الحماس والاهتمام بالوظيفة والشركة التي تقدم إليها، وتوضيح الأسباب التي تجعلك ترغب في العمل في هذه الشركة.
26. الختام: يجب أن يحتوي الختام على تعبير عن الامتنان لفرصة التقديم على الوظيفة، وطلب مقابلة شخصية لمزيد من النقاش حول خبراتك ومهاراتك.
27. التدقيق والمراجعة: يجب أن تتأكد من تدقيق الرسالة ومراجعتها قبل إرسالها، ويمكن الاستعانة بشخص آخر للمراجعة أيضًا لضمان عدم وجود أخطاء في الرسالة.
باختصار، قم بكتابة رسالة تغطية احترافية وواضحة وتحقق من صحة البيانات التي قدمتها، وتأكد من أن الاسم الخاص بالشركة والشخص المستهدف صحيح باستخدام هذه الخطوات، يمكنك إعداد رسالة تغطية احترافية ومقنعة تزيد من فرصك في الحصول على فرص العمل التي تتمناها.
ما هي الرسالة المرفقة بالسيرة الذاتية؟ ما هو خطاب الغلاف؟
إذا قمنا بترجمة خطاب الغلاف حرفياً من الإنجليزية إلى العربية ، فيمكن أن يعني ذلك (خطاب الغلاف) ، ولكن المقصود في مجال العمل هو خطاب مرفق بسيرة ذاتية لتوفير معلومات إضافية حول مهاراتك وخبراتك.
توفر هذه الرسالة معلومات مفصلة حول سبب تقدمك للوظيفة ، ولا تكرر ما هو متاح في معلومات سيرتك الذاتية ، ولكن يجب عليك تضمين معلومات محددة حول سبب تطابقك القوي في الرسالة.متطلبات وظيفة صاحب العمل.
يجب النظر إلى هذا الخطاب بشكل مختلف! عند كتابة خطاب الغلاف المرفق بسيرتك الذاتية ، يجب أن تفكر فيه على أنه إعلان لنفسك أو وسيلة لتعزيز مهاراتك وخبراتك بناءً على البيانات الواردة في هذه الرسالة ، للمساعدة في تحديد هويتك للوظيفة التي تتقدم لها. ، وهذه الرسالة أيضًا تعطي أفضل انطباع ممكن للشخص الذي يراجعها.
مقابلة عمل
كيف تكتب الرسالة المصاحبة لسيرتك الذاتية بطريقة احترافية:
هذه الرسالة هي وسيلة للتأكيد على بعض النقاط التي لم تذكرها في سيرتك الذاتية ، وذلك للحفاظ على الشكل العام لسيرتك الذاتية واستحالة كتابة جمل أو فقرات بداخلها ، ويفضل أن يتم تقسيم الحرف إلى ثلاثة أو أربع فترات على الأكثر.
في البداية يجب عليك تحديد الوظيفة التي ترغب في التقدم لها ، ثم يمكنك إضافة فقرات عن تجاربك تؤهلك للحصول على تلك الوظيفة بالتفصيل ، وشرح أي شيء قد يكون غامضًا في السيرة الذاتية ، مثل الفترة الزمنية التي غير موجود ، أو وضح أي مزايا أو مهارات لديك في وظيفتك الحالية أو اكتسبتها قبل أن يتم منحك الأولوية للوظيفة التي تريدها.
أجزاء من الرسالة المرفقة بالسيرة الذاتية: عناصر خطاب التقديم
هذه الرسالة هي أول اتصال مكتوب لك مع صاحب العمل ومن المرجح أن يطلعوا عليها قبل سيرتك الذاتية ، مما يخلق انطباعًا أوليًا مهمًا للغاية ، لذلك يجب أن تكون حذرًا عند كتابتها ، حيث قد يبدو خطأ بسيطًا ، مثل خطأ مطبعي ، يمكن أن يغير المعلومات التي تضيفها ، مما قد يؤدي إلى حذفك من قائمة المرشحين ، من ناحية أخرى ، حتى لو كانت رسالتك خالية من الأخطاء ومكتوبة بشكل جيد ، فهي ضعيفة التركيز وغير منظمة ، على سبيل المثال: إنها كذلك لا تذكر الشركة التي تتقدم إليها ، أو تحتوي على تفاصيل لا علاقة لها بمجال الشركة والوصف الوظيفي ، فمن المحتمل أيضًا أن يتم رفضها.
لذلك يجب أن تهدف رسالتك إلى شرح أسباب اهتمامك بالشركة الجديدة التي ترغب في الانضمام إليها وإبراز مهاراتك وخبراتك ذات الصلة بالمنصب ، ثم يجب عليك تحديد النقاط المهمة من خلال قراءة الوصف الوظيفي بعناية. ، وتقييم المهارات المطلوبة ومطابقتها مع مهاراتك الخاصة.رسالة الترحيب: التحية
يجب توجيه التحية مباشرة إلى مدير الشركة أو المجند ، والأفضل إذا كنت تعرف اسمه. قد يستغرق الأمر بعض البحث ، لكنه يستحق الجهد لأنه سيُظهر اهتمامك بالمنصب.
الفقرة الأولى:
في الفقرة الأولى ، قد يكون عنوانك هو الذي يعطي الانطباع الأول للموظف ، حيث يمكنك خلاله تقديم نفسك بإيجاز وإظهار حماسك للحصول على الوظيفة.
الفقرة الثانية:
ثم ننتقل إلى الفقرة الثانية ، بعد أن نهيئ المسرح لك لتظهر لك المزايا الأخرى التي تؤهلك للوظيفة. حان الوقت لإثبات ذلك. بعبارة أخرى ، يجب عليك إبراز إنجازاتك وإظهار مهاراتك والإعلان عن تجاربك ، مع العلم أنه لا يجب عليك تكرار ما هو موجود في سيرتك الذاتية كما ذكرنا بالفعل ، ولكن عليك بدلاً من ذلك في هذه الفقرة التوسع وإظهار بعض التفاصيل أو الخبرات أو المهارات الأخرى التي تم تخصيصها لك بشكل مفضل ، من أجل إظهار حماسك وشخصيتك بطريقة متوازنة يمكن أن تشمل كلاً من الجرأة والتواضع.
الفقرة الثالثة:
في هذه الفقرة يمكنك استخدام بحثك حول طبيعة الوظيفة ومجال الشركة لتخصيص ما سيتم ذكره في الرسالة من أجل تكييف خبراتك ومهاراتك مع طبيعة الوظيفة ، وبالتالي يجب أن تتعلم تعرف على الشركة وأقسامها من خلال البحث في الإنترنت وقنوات التواصل الاجتماعي المرتبطة بها ، بالإضافة إلى ملفات تعريف الوظائف مثل LinkedIn.
إنهاء (جدا) قوي
حان الوقت الآن لتلخيص كل ما سبق في جملة واحدة يمكنك من خلالها إبراز خبراتك ومهاراتك للحصول على الوظيفة وإظهار حماسك الكبير للوظيفة.
الشكليات النهائية
في النهاية ، يسعدك أن تكون قادرًا على إخبار المزيد عن نفسك في مقابلة شخصية ، ويسعدك أن ترسل لك المزيد من التفاصيل إذا لزم الأمر.
يمكنك إنهاء حديثك
أرجو أن تتقبل يا سيدتي سيدي تعبيراً عن مشاعري الموقرة ،
لا تنسى وضع اسمك هنا. لا تنسى أن تضعاسمك في النهاية
إليك نموذج لرسالة تغطية توضح لك كيفية صياغة رسالتك بشكل احترافي.
خطاب غلاف العينة
نصائح لكتابة خطاب تغطية جيد
انتبه إلى الشكل العام للرسالة ، من التحية إلى الخاتمة والتوقيع الرسمي.
الدقة في كتابة الخطاب بحيث لا يحتوي على أخطاء إملائية.
احترم الشكل الرسمي للخطاب من حيث المظهر والمحتوى ، وتجنب استخدام العديد من السطور ذات الألوان المختلفة أو الكلمات المألوفة.
حدد المهارات المطلوبة لهذا المنصب ، مع أمثلة من تجربتك الشخصية السابقة لإثبات أن لديك هذه المهارات في الوظيفة وليس فقط بالكلمات.
راجع الرسالة ككل بعناية قبل إرسالها
1 Example cover letter
Dear Hiring Manager,
I am excited to submit my application for the [Position] role at [Company]. As an experienced [relevant experience], I am confident that I have the skills and qualifications necessary to excel in this position and contribute to the success of your team.
In my current position as [Current Position] at [Current Company], I have honed my skills in [Relevant Skills], and have consistently delivered results in [Accomplishments]. I am particularly drawn to [Company]’s mission of [Company Mission], and I believe my experience and skills align well with the needs of the position.
One example of my success in a similar role was when I [Specific Accomplishment], which resulted in [Positive Outcome]. Additionally, I have experience in [Additional Skills/Experience], which I believe will be valuable in this role.
I am excited about the opportunity to bring my experience, skills, and passion to [Company] and contribute to your continued success. Thank you for considering my application. I look forward to the opportunity to further discuss my qualifications with you.
Sincerely,
[Your Name]
Example cover letter 2
[Your Name]
[Your Address]
[City, State ZIP Code]
[Email Address]
Dear [Employer’s Name],
I am writing to express my strong interest in the [Position] role at [Company Name]. With my [Number of Years] years of experience in [Related Field], I am confident that I possess the necessary skills and qualifications to excel in this position.
In my current role at [Current Company], I have gained experience in [Related Skills/Responsibilities], which has allowed me to [Accomplishments/Results Achieved]. Additionally, my [Educational Degree] from [University Name] has provided me with a strong foundation in [Related Skills/Knowledge], which will enable me to contribute to the success of your team.
I am drawn to [Company Name] because of [Reasons for Interest in Company], and I believe that my skills and experience align well with the qualifications you are seeking for this position. I am excited about the opportunity to bring my skills and experience to your team and contribute to the growth and success of the company.
Thank you for considering my application. I have attached my resume for your review, and I look forward to the opportunity to discuss my qualifications further.
Sincerely,
[Your Name]
Example cover letter 3
Dear [Hiring Manager],
I am excited to apply for the [Job Title] position at [Company]. As a highly motivated and skilled [Your Profession], I am confident that my experience and qualifications make me a strong candidate for the role.
In my previous role at [Previous Company], I was responsible for [Key Responsibilities]. Through this experience, I have developed strong skills in [Key Skills], which I believe will be valuable in the [Job Title] position. Additionally, I have [Number of Years] years of experience in [Related Experience], giving me a solid foundation in [Key Competencies].
I am drawn to [Company] because of its reputation for [Company Values or Projects]. I am excited about the opportunity to join a team that is dedicated to [Company Mission]. I believe that my experience and passion for [Related Skills/Projects] aligns with the goals of [Company], and I am eager to contribute to the success of the team.
Thank you for considering my application. I would be grateful for the opportunity to discuss my qualifications further and learn more about the [Job Title] position. Please find my resume attached for your review.
Sincerely,
[Your Name]
4 Example cover letter
Dear [Hiring Manager's Name],
I am writing to express my interest in the [Position] role at [Company]. As a highly motivated and skilled [Your Profession], I am confident that my qualifications, experience, and passion align with the requirements of this position.
I am a graduate of [University Name] with a degree in [Your Major]. During my time there, I gained valuable experience in [Related Skills]. After graduation, I started my career at [Previous Company], where I have been able to further hone my skills in [Related Skills]. In my current role as [Your Current Position], I have successfully [Achievements in Current Role].
I am drawn to [Company] because of its commitment to [Company Values or Mission Statement]. I am excited about the opportunity to be part of a team that values [Related Values], and I believe that my skills and experience will make me a valuable addition to your team.
In addition to my professional experience, I am a dedicated and hardworking individual with a strong attention to detail. I am also an effective communicator and team player, as demonstrated by my successful collaborations with colleagues and clients.
Thank you for considering my application. I am excited about the opportunity to discuss my qualifications further and learn more about this position.
Sincerely,
[Your Name]
Example cover letter 5
Dear Hiring Manager,
I am excited to apply for the open position at [Company Name] as a [Position]. With [Number] years of experience in [Industry/Field], I am confident that I have the skills and knowledge necessary to excel in this role.
In my previous position at [Previous Company], I was responsible for [Key Responsibilities and Achievements]. Through this experience, I have developed strong skills in [Skill #1], [Skill #2], and [Skill #3]. I am also highly proficient in [Software/Tools].
One of my proudest achievements was [Achievement #1], where I [Brief Description of Achievement and Result]. I believe that this experience, along with my passion for [Industry/Field], would make me a valuable asset to your team.
I am drawn to [Company Name] because of its [Company Value/Unique Selling Point]. I am excited about the opportunity to contribute to [Project/Goal] and work alongside a team that shares my values of [Company Value/Unique Selling Point].
Thank you for considering my application. I would be honored to further discuss my qualifications with you during an interview.
Sincerely,
[Your Name]
Example cover letter 6
[Your Name]
[Your Address]
[City, State ZIP Code]
[Your Email Address]
[Today's Date]
[Recipient's Name]
[Recipient's Title]
[Company Name]
[Address]
[City, State ZIP Code]
Dear [Recipient’s Name],
I am writing to express my strong interest in the [Position] role at [Company Name]. As a highly skilled [Your Profession] with [Number of Years] years of experience in [Relevant Skill/Experience], I am confident that I have the necessary qualifications and expertise to excel in this role.
Throughout my career, I have honed my [Relevant Skill/Experience] abilities, allowing me to [Achievement 1]. In my current role at [Current Company], I have [Achievement 2], demonstrating my ability to [Relevant Skill/Experience].
I am drawn to [Company Name] because of its commitment to [Company Value 1] and [Company Value 2], which align with my own values and beliefs. I am excited about the opportunity to contribute to [Company Name]’s mission and bring my skills to the team.
Thank you for considering my application. I have attached my resume for your review. Please do not hesitate to contact me if you require any further information or would like to schedule an interview.
Sincerely,
[Your Name]
Example cover letter 7
Dear [Hiring Manager],
I am excited to apply for the [Position] role at [Company Name]. With my [Number of Years] years of experience in [Relevant Industry/Role], I am confident that I can bring value to your team and contribute to the company's success.
In my current role at [Current Company], I have gained experience in [Key Skills/Responsibilities]. Through my work, I have developed strong skills in [Skill 1], [Skill 2], and [Skill 3]. I am eager to apply these skills to a new opportunity at [Company Name] and continue to grow and develop as a professional.
I am particularly drawn to [Company Name]'s commitment to [Company Value/Goal], and I am excited about the prospect of joining a team that shares my passion for [Relevant Industry/Goal]. Additionally, I am impressed by the company's [Company Achievement/Initiative] and would be honored to contribute to future successes.
Thank you for considering my application. I have attached my resume for your review, and I look forward to the opportunity to discuss how I can contribute to the success of [Company Name].
Sincerely,
[Your Name]
Dear [Hiring Manager’s Name],
I am writing to express my interest in the [Position] role at [Company]. As a highly motivated and results-driven individual with [Number] years of experience in [Field], I am confident in my ability to make a valuable contribution to your team.
In my current role as [Current Position] at [Current Company], I have gained extensive experience in [Key Skills/Responsibilities]. I am particularly proud of [Accomplishment], which [Result/Impact]. I am excited to bring these skills and experiences to the team at [Company].
At [Previous Company], I was responsible for [Key Skills/Responsibilities]. During my time there, I [Accomplishment], which [Result/Impact]. These experiences have honed my ability to [Skill/Ability]. I am confident that my skills and experiences make me a strong candidate for the role at [Company].
In addition to my professional experiences, I have also [Volunteer/Extracurricular Activity]. This experience has allowed me to [Skill/Ability], which I believe will be beneficial in the role at [Company].
I am excited about the opportunity to join the team at [Company] and contribute to [Company’s Mission/Goal]. Thank you for considering my application. I look forward to the opportunity to discuss my qualifications further.
Sincerely,
[Your Name]
Example cover letter 9
Dear [Hiring Manager],
I am writing to express my interest in the [Job Title] position currently available at [Company Name]. With [Number] years of experience in [Industry/Field], I am confident that I have the skills and qualifications necessary to excel in this role.
During my time at [Current/Previous Company], I have gained valuable experience in [Skill/Experience Relevant to the Job]. This has included [Specific Accomplishments or Projects]. In addition, I am highly skilled in [Other Relevant Skills], which I believe will be valuable in this position.
I am excited about the opportunity to join the team at [Company Name] and contribute to [Specific Company Goal or Mission]. I am impressed by the company’s commitment to [Value or Principle] and the positive impact it has had on [Industry/Field or Community].
As a highly motivated and dedicated professional, I am confident that I can make a positive contribution to the team. I have attached my resume for your review and look forward to the opportunity to further discuss my qualifications with you.
Thank you for considering my application.
Sincerely,
[Your Name]
Example cover letter 10
Dear [Hiring Manager],
I am excited to apply for the [Position] role at [Company]. With [Number] years of experience in [Industry/Field], I am confident in my ability to make an immediate and valuable contribution to your team.
In my current role at [Current Company], I have developed a range of skills that I believe will be transferable to this position. Specifically, I have experience in [Key Skill/Experience Required for Position], and have successfully [Achievement related to Key Skill/Experience].
At [Previous Company], I also demonstrated my ability to [Key Skill/Experience Required for Position]. In this role, I [Achievement related to Key Skill/Experience].
In addition to my technical skills, I pride myself on my ability to work collaboratively with others. I believe that building strong relationships with team members and stakeholders is key to success in any role.
I am particularly drawn to [Company] because of your commitment to [Company Mission/Value]. I am excited about the prospect of contributing to a company with such a strong sense of purpose.
Thank you for considering my application. I look forward to the opportunity to discuss my candidacy further.
Sincerely,
[Your Name]